컬러코드를 이용한 스캔 문서 자동 분류 시스템

Abstract

디지털 형태의 문서가 널리 퍼지고 끊임없이 증가함에 따라 이를 생성하고 가공하는 기능과 전체 흐름을 관리하는 기능의 중요성이 높아지고 다양화되고 있다. 이러한 시대적 흐름에도 불구하고 현실적인 문제 또는 제도적인 문제로 인하여 종이문서의 사용량은 줄지 않고 있다. 종이문서를 스캔하여 전자문서로 변환하는 과정에는 많은 수작업이 필요하며 주의가 필요하다. 시간과 노력, 오류를 줄이기 위해서는 스캔한 문서를 자동으로 처리하는 기능이 필요하며, 그 중 가장 필수적인 기능은 문서의 종류를 인식하고 그에 맞게 분류하는 것이다. 본 논문에서는 스캐너가 장착된 디지털 복합기에 컬러코드를 인식하는 기능을 탑재하여 스캔된 문서를 자동으로 분류하는 시스템 및 방법을 제안한다. 컬러코드가 부착된 종이문서를 디지털 복합기에서 스캔한 다음 그 컬러코드를 추출하여 인식하고 그 컬러코드에 해당하는 문서관리정보에 따라 스캔문서를 복합기 내부의 지정 폴더에 저장하거나 다른 곳으로 전달하는 시스템이다. 이런 시스템을 제공함으로써 종이문서를 전자화하는 과정에서 수작업으로 분류하는 시간을 줄일 수 있고 또한 사람에 의한 오류를 줄일 수 있다는 장점이 있다.; Because of the consistent needs for both creation and sharing digital document nowadays, it is important that its creation method and management technique in document workflow. Despite of the above IT trend, the usage of 'paper' document is not decreased significant due to either actual field situation or institutional problems. There are many stages of on-hand processing for transforming paper document to electronic and likewise it needs human attention for proper result. Hence, the automatic processing for scanned document management is needed in order to reduce time, effort and fault of on-hand processing. And among this automatic processing, the most essential features are paper type recognition and classification method for its various usages. This thesis will present automatic classification system and recognition method for ColorCode at the digital multifunction printer itself. In this system, the document with ColorCode will be stored at multifunction printer or transferred to other repositories after processing that compares with pre-defined document management information by extracted ColorCode from scanned document. The advantage of a system is not only preventing human error but also reducing time for on-hand processing.